Date : 30 janvier 2010.

Début de la séance : 15h20.

Présents : 18 adhérents ( cf. liste d’émargement). Elus présents : M. Jean-Michel Denis (élu jeunesse et sports ville de Royan), M. Jean-Bernard Prudencio (président Station Nautique Pays Royannais) ; nous a rejoint en cours d’assemblée M. Le Maire de Royan Didier Quentin.

BILAN MORAL 2009

Le surf club compte 1710 adhérents en 2009 : 366 licences pratiquant, 149 licences annuelles (compétition), le reste étant des licences écoles (stagiaires, école de sport inscrit en septembre, groupes, insertion, section sportive). Les chiffres sont en nette évolution par rapport à 2009, grâce notamment à la modification du système de licence : création de la licence pratiquant estivale pour les stagiaires motivés par un enseignement et un encadrement plus global « stage passion » ou qui font plusieurs stages dans l’année.

Le club a employé : 2 moniteurs à l’année (Alexis et Christophe), un directeur également moniteur (Bernard), un moniteur sur 6 mois (Olivier), un contrat d’ apprentissage en BTS tourisme (Virginie) , un contrat d’apprentissage en CAP vente (Benoit), un moniteur pour juillet et aout (Pierre). Un autre moniteur travaille partiellement à l’année au club dans le cadre d’un groupement d’employeur entre le surf club, la Ligue Poitou-Charentes de Surf et le Comité Charente-Maritime de Surf (Damien).

L’Ecole de sport a regroupé cette année 102 personnes (172 en 2008) soit une baisse de 40 % des effectifs. Les licences annuelles ont elles aussi fortement diminuées : 189 en 2008, contre 149 en 2009, une baisse de 30% soit 40 licences en moins.

Nous accueillons en UNSS une cinquantaine d’élèves des collèges avec Cozes (Nazareth et Les Vieilles Vignes), Sainte Marie (Royan)et Dunant le mercredi après-midi pendant l’année scolaire.

Nous effectuons également des Interventions en Milieu Scolaire (IMS) pour les écoles Louis Bouchet, et Maine Geoffroy (initiations au surf et bodyboard en mai et juin pour 6 classes.

Nous accueillons les jeunes du Manoir Emilie, en cours deux fois par semaine en insertion par le sport.

Dans le cadre du Collège Henri Dunant, nous animons la section sportive surf pour des élèves de quatrième et de troisième durant l’année scolaire, deux fois par semaine.

Cette année le club a mis en place des cours pour les Lycéens, cette année 61 personnes ont été accueillies, venants de de Cognac, Saintes, Angoulème.

L’Ecole de surf a reçu cette année 1195 stagiaires pour des cours de surf et de bodyboard , cette année l’accent à été mis sur le hors saison et les actions d’insertion de tous publics ( handicap, public défavorisés,...).

Site Internet : Le club est doté d’un site Internet : surfclubroyan.com. Ce moyen de communication moderne et régulièrement réactualisé permet d’être au courant de l’actualité du club (compétitions, animations, moments conviviaux, webcam de Pontaillac....). C’est notre moyen de communication prioritaire avec le panneau d’affichage (sur le surf club à Pontaillac), vous y trouverez toutes les informations et actualités du club. Sur les 12 derniers mois 28837 connexions sur le site, soit une moyenne de 98 visites par jour. Nous sommes également sur Facebook, et nous y communiquons aussi les informations essentielles comme les animations, les activités ou les modification de planning (créneau piscine, horaires d’ouvertures,etc). Animations / Compétitions :

Cette année, le club a organisé :
   1 étape de la Coupe de Ligue Poitou-Charentes à Pontaillac.

Assuré le déplacement
   aux coupes de ligue et au championnat de Ligue,
   à toutes les coupes de France de Surf et de Bodyboard,

Assuré l’encadrement de notre élite lors des championnats de France Espoirs à Hossegor et Open à Lacanau .

Autres manifestations organisées en 2008 :
   Compétitions internes (école de sport, évaluation, motivation)
   sortie pèche à la Cote Sauvage, sortie dans l’Ile d’Oléron,Fête du Nautisme, animation surf adapté, Fete du Surf, Rip Curl Tour à Pontaillac, Week-end Surf en Famille, Déplacement aux Championnats de France, Estuaire Trophy, Halloween, Téléthon, Arbre de Noël, sortie au Squash,....

Résultats sportifs marquants de l’année : Championnats de France 2009 : Encadrement Bernard PEYVEL, Chef Juge Bodyboard Alexis LELIEVRE.
   Charly Quivront 6° surf minime
   Charly Faisseau 2° en bodyboard cadet
   Benoît Naulin 13° en surf cadet
   Julia Skop 3° en bodyboard ondine espoir
   Clémence Laborde 17° en surf ondine espoir
   Lionel Lourenço 33° en surf open
   Jean François Desnoes 22° en bodyboard open
   Sébastien El Angar 9° en bodysurf Ils sont tous champions régionaux et départementaux de leur catégorie.

Coupes de France
   en attente des classements de la FFS

Classement national 2009 Bodyboard
   19° Jean-François Desnoes
   36° Charly Faisseau Surf
   52° Lionel Lourenço
   103° Charly Quivront
   105° Benoit Naulin Surf Ondine
   42° Clémence Laborde Bodyboard Ondine
   12° Julia Skop Bodysurf
   26° Sebastien El Angar

Alexis Lelievre a encadré l’équipe de France Bodyboard lors des derniers championnats d’Europe Espoir au Portugal et Open à Jersey, il est chef juge bodyboard sur les compétitions nationales et régionales, formateur bodyboard à la formation du brevet professionnel.

Le fait le plus notoire de l’année 2009 est la perte du local au Phare de La Coubre. La Communauté d’Agglomération du Pays Royannais a en effet décidé de ne plus recevoir en ce lieu le nautisme, et ainsi nous prive d’un point fixe à la Cote Sauvage. Cette année ce manque c’est fait ressentir durement : nous avons du modifier notre gestion de l’accueil et même la qualité de celui-ci d’un point de vue matériel (accueil des groupes, cours du Club Med, cours des stagiaires, cours de l’Ecole de Sport, ...). Pour la saison d’été nous avons du louer un camion pour stocker le matériel nécessaire aux cours ; nos élèves, nos adhérents n’ont plus d’endroit pour se changer ni pour se doucher. En dehors des couts financiers et des problèmes de gestion que cela engendre, la perte du local au Phare de La Coubre est pour le surf club dommageable en terme de qualité et d’accueil, ce lieu magique nous manque.

BILAN FINANCIER 2009

Steven Theunissen (trésorier) présente le bilan financier à l’assemblée. L’année 2009 se solde par une insuffisance de 7 833 €, expliquée par différents facteurs, à savoir :

   Au niveau des produits o L’association a subi une baisse globale de ses recettes de l’ordre de 13 K€. o La diminution principale des recettes se situe au niveau des stages individuels, par une baisse de 24 K€. Cette baisse est compensée, en partie, par l’accroissement des recettes générées par les groupes, de 14 K€. o Les subventions reçues ont augmentées de 15 K€ grâce aux aides complémentaires allouées par la région. Quand à la subvention de la mairie de Royan, elle est en réduction de 4 K €.

   Au niveau des charges, 3 postes sont à surligner : o Nous avons une hausse du poste « achats de licences » de l’ordre de 10 K€, résultant de la modification des tarifs de la FFS et du passage à l’achat d’une licence « pratiquant », pour toute personne réalisant un stage au sein du club de surf. o Le poste « carburant » est resté stable, malgré la hausse du prix du carburant et l’accroissement des déplacements. Ceci induit une recherche d’économie et un comportement écologique de nos moniteurs. o Le poste « salaires et charges sociales » a subi une croissance de 8 %, liée à la rémunération de certains moniteurs saisonniers en 2009, qui étaient en formation les années précédentes.

Le fonds associatif cumulé depuis des années, ressort à 75 K€, ce qui nous permet de compenser cette perte 2009.

Cette insuffisance de résultat reflète la baisse globale que ressent notre économie locale. Toutefois, durant cette année 2010, l’association devra viser deux objectifs financiers :
   accroitre son niveau de produits par une politique de développement renforcée ;
   continuer son effort à réaliser des économies, en rationalisant au mieux ses dépenses.

Le président demande à l’Assemblée présente de valider les bilans.

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité ; le bilan financier est approuvé à l’unanimité moins une voix, par l’assemblée présente.

Intervention des élus Mr Denis souhaite parler au nom de la ville de Royan, et nous assure le soutien de la commune concernant le surf club. Il expose les difficultés liées à la gestion humaine et financière d’une association sportive, et nous propose son aide quand à la fédération de nos activités sportives au niveau local afin de mutualiser nos moyens et nos besoins (rapprochement avec le club de Saint-Palais par exemple), ainsi que pour notre problème d’infrastructure à la Cote Sauvage. M. Prudencio intervient dans le cadre de la station nautique et nous informe que l’agglomération Royan Atlantique travaille sur le projet du surf scolaire couplé certainement au char à voile. Il nous soutiendra également dans le cadre du Plan Nautique de l’ARA, et dans notre recherche de solution pérenne pour notre accueil à la cote sauvage. M. Quentin nous rejoindra à la fin de l’exposition des projets 2010. Nous accorde son soutien concernant la fois l’association, mais aussi les projets et activités prévus en 2010. Nous allons convenir d’un rendez-vous prochainement pour suivre les dossiers du surf club.

PROJETS 2010

L’objectif prioritaire pour l’année 2010 est de poursuivre les efforts sur la partie purement associative du club : école de sport, compétitions, déplacements, entraînements, sorties, etc.

Planning des animations, actions, compétitions. Cf annexe.

Objectif premier de l’année sera le renforcement du contenu pédagogique des interventions et des cours (vidéo, physiologie,...)avec suivi personnalisé des élèves de l’école de sport, de la section sportive et des compétiteurs.

Pour 2010, le club prendra assumera les inscriptions et l’encadrement sportif des compétiteurs aux compétitions de Ligues, aux Coupes de France, et autres compétitions portant un intérêt sportif ; sur convention (entre le surf club, l’adhérent et s’il est mineur ses parents) ; et en fonction de leur niveau de pratique (vagues d’argent et or possédants leur propre matériel seront susceptibles d’être pris en charge).

Nous souhaitons aussi développer le surf scolaire : avec les IMS (primaire avec l’ARA), avec le lycée Cordouan et avec les sections UNSS des collèges et lycées (sur l’agglomération Royan Atlantique).

Le surf club souhaite vivement que les bénévoles (surfeurs, parents) s’impliquent plus dans ses activités, que vous soyez nombreux à nous aider à l’animation de l’association.

Prévisionnel financier 2010

Steven Theunisssen présente le budget prévisionnel 2010. Cf annexe. Tarifs 2010

Cf annexe. Un parent-adhérent demande que soit étudié une formule pour les familles ayant plusieurs enfants inscrits à l’Ecole de Sport. Le Bureau directeur indique que cette étude va être mise en route et propose que chaque famille soit étudiée au cas par cas, il précise également qu’il travaille à la mise en place d’une inscription à l’Ecole de Sport sur 12 mois glissants.

L’assemblée approuve les tarifs à l’unanimité moins une voix.

Le président demande à l’Assemblée voter les projets 2010, ils sont approuvés à l’unanimité ; le budget prévisionnel 2010 est voté à l’unanimité moins une voix.

L’assemblée se termine à 17H30 , par le pot de l’amitié.

STATUTS