ASSEMBLEE GENERALE 2008

Date : 13 décembre 2008. Début de la séance : 19h50.

Présents : 32 adhérents ( cf. liste d’émargement). Elus présents Jean Bernard PRUDENCIO ( Président de Station Nautique Pays Royannais ) Elu excusé : Jean Pierre TALLIEU ( Président de l’ARA et Maire de la Tremblade ) ; Mr Jean Michel DENIS ( adjoint Sports ville de Royan ).

BILAN MORAL 2008

Le surf club compte 1466 adhérents en 2008 : 151 licences pratiquant, 38 licences compétition, le reste étant des licences écoles (stagiaires, école de sport inscrit en septembre, groupes, insertion, section sportive). Les chiffres sont stables par rapport à 2008.

Le club a employé : 2 moniteurs à l’année (Alexis et Christophe), un directeur également moniteur (Bernard), un moniteur sur 6 mois (Aurélien), un contrat professionel sur 8 mois (Olivier), un agent d’accueil sur 6 mois (Elisabeth). Pour l’été, un stagiaire en formation au Brevet Professionel (Pierre) pour juillet et août, un autre moniteur mis à disposition par convention (Damien : agent de développement de la Ligue) et 1 stagiaire BIF ( Cyril) nous ont aidé pour les stages et l’Ecole de Sport.

L’Ecole de sport a regroupé 172 jeunes qui suivent les cours du mercredi et ou du samedi.

Nous accueillons en UNSS une cinquantaine élèves des collèges de Cozes : Nazareth et Les Vieilles Vignes, du collège Sainte Marie (Royan)et du collège de Dunant le mercredi après-midi pendant l’année scolaire.

Nous effectuons également des Interventions en Milieu Scolaire (IMS) pour les écoles Louis Bouchet, et Maine Geoffroy (initiations au surf et body pendant séances en mai et juin pour 4 classes, 6 classes en 2009).

Nous accueillons les jeunes du Manoir Emilie, en cours deux fois par semaine en insertion par le sport.

Dans le cadre du Collège Henri Dunant, nous animons la section sportive surf pour des élèves de quatrième et de troisième durant l’année scolaire, deux fois par semaine.

L’Ecole de surf a reçu cette année 1310 stagiaires pour des cours de surf et de bodyboard , cette année l’accent à été mis sur le hors saison et les actions d’insertion de tous publics ( handicap, public défavorisés,...).

Site Internet : Le club est doté d’un site Internet : surfclubroyan.com. Ce moyen de communication moderne et régulièrement réactualisé permet d’être au courant de l’actualité du club (compétitions, animations, moments conviviaux, webcam de Pontaillac....). C’est notre moyen de communication prioritaire avec le panneau d’affichage (sur le surf club à Pontaillac), vous y trouverez toutes les informations et actualités du club. Sur les 12 derniers mois 39154 connexions au site.

Animations / Compétitions :

Cette année , le club a organisé :
  2 étapes de la Coupe de Ligue Poitou-Charentes,
  la coupe de France multi glisse (FFS), Assuré le déplacement :
  à toutes les coupes de ligue et au championnat de Ligue,
  à toutes les coupes de France de Surf et de Bodyboard,
  à Festisurf ( Lacanau ).

Assuré l’encadrement de notre élite lors des Championnats de France en Guadeloupe.

Autres manifestations organisées en 2008 :
  WE de la Glisse, sortie pèche à la Cote Sauvage, Fête du Nautisme, animation surf adapté, Rip curl Sprite tour à Pontaillac, Week-end Surf en Famille, Estuaire Trophy, Téléthon, Arbre de Noël, sortie au Squash,sortie crabe,....

Regret La sortie organisée à l’occasion des Championnats du monde junior en mai, à du être annulée par manque de bénévoles adultes accompagnants (nous en avions besoin que de 2 ).

Résultats sportifs marquants de l’année :

Championnats de France 2008 ( Guadeloupe ) :
  Charly Quivront 9° en surf minime
  Charly Faisseau 9° en bodyboard cadet
  Benoit Naulin 13° en surf cadet
  Cyril Levacher 25° en surf junior
  Johan Delhumeau 31° en surf open

Ils sont tous champions régionaux et départementaux de leur catégorie.

Coupe de France
  Charly Faisseau 4° bodyboard espoir
  Charly Quivront 13° surf Open
  Johan Delhumeau 11° surf Open

Classement Régional 2008
  Charly Quivront : 1° surf minime, cadet et junior
  Charly Faisseau : 1° bodyboard junior
  Bernard Peyvel 1° longboard open

Festisurf 2008 : Charly Quivront 1°, Marlon Royer 4°, catégorie moins de 14 ans. Le club est 4° club formateur nationalement.

Encadrement Bernard PEYVEL, Chef Juge Bodyboard Alexis LELIEVRE.

Alexis Lelièvre a encadré l’équipe de France Bodyboard lors des derniers championnats d’Europe Espoir au Maroc ( 2 titres + 1 place de 2° ), il est chef juge bodyboard sur les compétitions nationales et régionales, formateur bodyboard à la formation du brevet professionnel.

Bernard PEYVEL a assuré de septembre 2007 à Mai 2008 la Direction administrative , financière ainsi que la gestion du personnel de la Fédération française de Surf. En janvier le bureau exécutif de la FFS avait donné son accord pour une convention entre le club et la FFS qui mettait à disposition Bernard trois jours par semaine en échange d’une rémunération pour le club de 1800€. Cet engagement n’a pas été respecté par le Président de la FFS, qui a embauché par la suite un gestionnaire Basque. Un autre regret concernant la fédération : malgré une annonce de son président concernant l’organisation par le surf club des Championnats de France UNSS à Royan, son attribution a été finalement donnée pour un choix politique aux Sables d’Olonnes.

Le fait le plus notoire de l’année 2008 est la construction du local Plage de Pontaillac, grâce auquel nous allons pouvoir développer mieux le surf club (scolaire, vie associative, confort pour les adhérents et les salariés,...)

Un grand merci à Monsieur Le Maire, Mr Denis et à toute l’équipe municipale .

Notre situation au Phare est toujours précaire !!! ( AOT DDE maritime, ARA, en cours de re-négociation).

BILAN FINANCIER 2008 et BUDGET PREVISIONNEL 2009

( CF annexe )

Le président demande à l’Assemblée présente de valider les bilans.

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité ; le bilan financier est approuvé à l’unanimité, par l’assemblée présente.

PROJETS 2009

L’objectif prioritaire pour l’année 2009 est de poursuivre les efforts 2008 sur la partie purement associative du club : école de sport, compétitions, déplacements, entraînements, sorties, etc.

Un effort particulier sera mis sur la communication avec les licenciés : base de données mail, sms pour annoncer les compétitions , etc,....

Manifestations importantes : Week-end de la Glisse, Fête du Surf, . Autres manifestations : Rip Curl Tour, Coupe de Ligue, championnat de ligue , WE Surf en Famille, Surf Adapté, ...

L’objectif premier de l’année sera le renforcement du contenu pédagogique des interventions (vidéo, physio,...).

Pour 2009, le club prendra en charge les inscriptions des compétiteurs aux Ligues et aux Coupes de France sur convention (compétiteur / surf club). Les adultes accompagnateurs (non compétiteurs) se verrons alloué une participation forfaitaire (aide à définir lors d’une prochaine réunion du bureau directeur) pour leur déplacement (frais de repas et d’hébergement).

Nous souhaitons aussi développer le surf scolaire : avec les IMS (primaire avec l’ARA), avec le lycée Cordouan et avec les sections UNSS des collèges et lycées (sur l’agglomération Royan Atlantique).

Le surf club souhaite vivement que les bénévoles (surfeurs, parents) s’impliquent plus dans ses activités, que vous soyez nombreux à nous aider à l’animation de l’association.

Jean Bernard PRUDENCIO, confirme la possibilité d’extension du scolaire pris en charge dans les compétences de l’ARA, au Surf .

ELECTION AU BUREAU DIRECTEUR

Lors de la convocation à l’Assemblée générale, le bureau actuel a souhaité renforcer le nombre de ces membres afin d’améliorer le fonctionnement de l’association dans les prises de décision, dans un soucis de transparence. Les postes à pourvoir sont :
  trésorier pour cause de vacance du poste ( la trésorière actuelle étant considérée comme démissionnaire - aucune présence aux réunions de bureau depuis la dernière AG de décembre 2008) ;
  Secrétaire adjoint ;
  Trésorier adjoint.

Candidatures déposées : Antoine CANELLAS ( licence OK, candidature arrivée le 5/12/08 ) OK Damien FAVEAU ( licence OK, candidature arrivée le 5/12/08 ) OK Steven THEUNISSEN ( licence OK candidature arrivée le 5/12/08 ) OK Christian ROY ( demande de licence faite le 4/12/08, candidature arrivée le 5/12/08 ) Coralie BOURDIN( licence OK, candidature arrivée le 8/12/08 ) Nathalie MOUNIER ( pas de licence, candidature reçue le 9/12/08 ) Marie Christine LABORDE ( candidature reçue le 12/12/08 )

Le Président annonce que conformément aux statuts, seules les candidatures valides ( licences, respect délai de candidatures) seront retenues.

Soit : Antoine CANELLAS, Damien FAVEAU, Steven THEUNISSEN.

Pour permettre au plus grand nombre de personnes de s’investir dans la vie et le fonctionnement de l’Association, une commission Club - Vie Associative va être crée. Toute personne motivé pourra faire partie de cette commission, sur simple lettre de candidature (mise en place de la commission en janvier 2009). Les membres de cette commission pourrons participer aux réunions du Comité Directeur, avec un avis consultatif, sans droit de vote.

Vote pour le bureau :

Le bureau directeur se réunit pour définir la répartition des postes vacants ( secrétaire adjoint, trésorier, trésorier adjoint), qu’il soumet pour validation à l’Assemblée Générale présente.

Antoine CANELLAS :Trésorier Adjoint, Damien FAVEAU : Secrétaire Adjoint, Steven THEUNISSEN : Trésorier.

Le président demande à l’Assemblée voter les projets 2009, le budget prévisionnel 2009 et l’ affectation des nouveaux membres au Bureau.

Vote à l’unanimité ; par l’assemblée présente.

L’assemblée se termine à 22H04 , par le pot de l’amitié.

Le Président, La Vice Présidente, Frédéric Faisseau. Isabelle Peyvel.

Réponses aux questions envoyées par écrit avant l’AG

Yannick QUIVRONT

-Qu’est ce qui est prévu pour les entraînements l’année prochaine des meilleurs riders : qui les assurent, quand, filmés,déplacements aux compétitions ? Un contrat individualisé va être mis en place avec les meilleurs riders, en fonction de leurs attentes, ambitions et potentiel qui seront clairement identifiés les engagements de part et d’autre. Au niveau du club, les compétitions encadrées seront définies individuellement en fonction du projet du sportif ( ligue,coupe de France, projunior,etc,...)

Bernard assurera la partie Surf et Alexis la partie Bodyboard .

-De l’extérieur il apparaîtrait une ambiance au sein du club pas toujours bonne ; qu’en est il ? L’année 2008, a été une année très compliquée pour l’organisation du club de part la construction du nouveau local. La gestion de la construction n’a pas été simple. 2009 doit être une année de calme, de sérénité. Pour que ce soit le cas il faut que chacun s’y emploie ( parents, membres du bureau, adhérents, salariés,etc,...) Le succès du Téléthon ( relais + Chocolat chaud+ Crêpes) montre que le club est reparti sur un élan de convivialité.

Les critiques faites à l’extérieur ne peuvent que nuire au Club. C’est parfois plus facile d’ être négatif, que de participer pour améliorer les choses.

De même, diffamer quand l’on n’a pas tous les éléments en main, ne devrait pas exister dans un association sportive en 2008 ; cela fait perdre du temps à tous le monde.

Clément RIZET

Remarque : convocation AG signée par un salarié est elle valable ? Le bureau reconnaît la validité de la convocation, même si celle-ci as du être signée par Bernard PEYVEL, pour un problème de délai, qui en sa qualité Directeur à la compétence de signature de documents. De plus il est Président d’Honneur ayant été le président fondateur du Club pendant 10 ans .

Quelle politique sportive pour 2009 : programmation des compétitions, des entraînements, compétence des salariés ( répartition surf - bodyboard ) Les compétitions (hors celles du club) sont réservées aux licenciés compétitions (ce qui n’est le cas de Nathan pour 2008) . Les compétitions nationales sont fixées par la fédération, les régionales par le Comité régional, les départementales par le comité départemental, et celles du Club par le Club. Les moniteurs à l’année du Club sont tous titulaires du Brevet d’Etat Surf et Bodyboard, Alexis et Bernard sont Brevet d’Etat 2° degré (entraînement, développement de structure).

Quelles propositions concrètes pour faire face à la concurrence (club de Saint Palais) Les autres clubs du comité, même proches géographiquement, ne sont pas des concurrents, nous sommes une association, pas une entreprise. Chacun suit ce qu’il croit le mieux à mettre en place dans son association, chaque association a sa propre politique interne et propose ses activités propres, à chacun de d’y trouver son intérêt et ses attentes. Le chemin que nous suivons depuis 15 ans, même si il a été à maintes fois corrigé, n’a pas l’air d’être si catastrophique que cela si l’on y regarde le nombre d’adhérents et les résultats sportifs. On trouve généralement dans un lieux ce que l’on veux bien y apporter soit même.

Quelles propositions d’amélioration pédagogique faites vous ? ( vidéo, reprise technique hors de l’eau, aide à la visualisation, préparation physique et psychologique régulière ) Les livres sont plein de grande théorie. L’humain est singulier, chaque adhérent l’est donc. Pour 2009, l’objectif est d’approfondir les compétences de chacun pour tous. Mais pour cela, il est important que les enfant s’approprient l’activité, et vivent le Surf pour véritablement s’améliorer. L’adhésion des parents est indispensable à cet épanouissement Le club dispose d’ un caméscope, et tout ce dont tu parles est déjà utilisé et va être amplifié cette année . Nous comptons aussi sur l’expérience acquise par Alexis en participant à l’encadrement de l’Equipe de France.

Stéphane VIROULAUD

Qui a en charge la responsabilité et l’organisation des compétitions ? Les compétitions nationales sont fixées par la fédération, les régionales par le Comité régional, les départementales par le comité départemental, et celles du Club par le Club.

Qui décide l’emploi, le licenciement ou le non renouvellement de CDD des employés ? Le Comité Directeur du club lors des réunions de Bureau.

Quel a été le coût des championnats de France à la Guadeloupe ? Les championnats ont coûté au club 250 euros par compétiteurs plus l’encadrement soit 1000 euros (avec une aide de 750euros de l’ ARA). Les championnats de France ont donc coûtés 250 euros au club tout compris (transfert Royan aéroport, avion, hébergement, location véhicule, nourriture,...) le reste étant pris en charge par Comité Régional et le Comité départemental de Surf.

Qu’est ce qui justifie l’emploi d’un directeur à l’année pour une association qui a une activité essentiellement 2 mois de l’année ? L’activité du club ne se résume pas à 2 mois, le travail de Bernard, tout comme celui des autres salariés du Club est vaste et très varié. Le surf club est ouvert toute l’année. Il s’occupe entre autre de la gestion administrative et financière du Club (depuis le départ du responsable administratif), de la gestion du personnel, assure les relation du club avec ses divers interlocuteurs : mairies , ARA, Station Nautique, Conseil Général, Conseil Régional, Fédération,...Club Med, CCAS,VVF,UCPA,.... Il assure le suivi et la mise en place de tous les projets et actions du club ; ainsi que les responsabilités qui en incombe. Et assure également le suivi du groupe compétition Surf au sein du club : entraînements, déplacements et coachings sur les compétitions départementales, régionales et nationales.

Compte rendu AG 2008

Bureau Directeur Surf Club Royan

Courrier Mr DENIS ( adjoint aux Sports Ville de Royan)

Article Sud Ouest

Comptes 2008 et budget 2009 Surf Club Royan